Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh như hiện nay. Vấn đề quản về và bảo mật có lẽ là vấn đề nhức nhối nhất hiện nay. Để giúp các bạn giữ được vấn đề bản quyền trên văn bản Word 2007 của mình, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm của mình.

1. Đặt password bảo vệ văn bản

Word 2007 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.

Bạn nhấp vào biểu tượng Office phía trên góc trái > chọn Prepare > chọn Encrypt Document. Trong hộp thoại hiện ra, bạn nhập mật khẩu vào mục Password > nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK.

Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.

Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.

2. Chèn dấu bản quyền vào văn bản.

MS Word cho phép bạn đóng dấu bản quyền (watermark) của mình lên tài liệu. Khi in, dấu bản quyền này được in nền dưới đoạn văn bản.Tương tự khi chuyển qua các định dạng khác như: PDF, HTML, dấu bản quyền này sẽ được đính kèm theo.

Cách thực hiện như sau:

Ở thẻ Page Layout, bạn nhấn vào nút Watermark. Một khung chứa các dấu bản quyền mẫu sẽ hiện ra. Bạn nhấn vào một trong số các watermark này để đính vào tài liệu đang soạn thảo.

Bạn có thể tự tạo cho mình những mẫu watermark riêng qua mục Custom Watermark. Cửa sổ Printed Watermark sẽ hiện ra cho phép bạn tha hồ sáng tạo.

Trong mục Picture watermark, bạn nhấn vào nút Select Picture để chọn một tấm hình làm watermark. Mục Text watermark cho phép bạn dùng các đoạn text (chữ) làm dấu bản quyền.

Sau khi thiết lập, bạn nhấn vào nút Apply để xem kết quả. Nếu đã thấy ưng ý thì nhấp vào nút Close để hoàn tất.